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e-doks

 

Das Programmsystem e.doks.de erfüllt die Grundforderungen an ein Dokumentenmanagementsystem wie

• Dokumentzugriff und Dokumentsuche über Internet ohne zusätzliche Programme und somit von jedem PC aus möglich
• Flexible Suche nach Dokumenten und Dokumentinhalten über verschieden Methoden (Baum-struktur, Filter, Volltextsuche usw.)
• Einfache Handhabung für den Prozess der Dokumentenablage (kurze Einarbeitung, 1-Maskenbedienung)
• Inhaltsverzeichnisse automatisch entsprechend der Ordnerablage

 

Durch eine einfache Struktur und Bedienung ist das Programm sehr gut für den Zugriff von Kaufinteressenten auf die Verkaufsdokumentation von Liegenschaften und Gebäuden bzw. als Teil der Due Diligence geeignet.

Die Ablagestruktur entspricht den Anforderungen einer Bestandsdokumentation für Liegenschaften und Gebäude auch schon während der Bauphase.

Prüfungen der Vollständigkeit z.B. von Vorabdokus (Abnahmedokumente!) und Bestands-dokumentationen sind frühzeitig möglich.

Es werde die Anforderungen der Ablagestrukturen der Liegenschaftsunterhaltung (Mieter, Nebenkosten, Instandhaltung) berücksichtigt.

 

Weiterhin:

• mit einem Klick Sprachwechsel an jeder Stelle des Programmes
• Einheitliche Benutzeroberfläche, immer der gleiche Aufbau, keine Menüs
• Algorithmen auf hohe Geschwindigkeiten ausgelegt
• csv-Import
• Einfacher UP- und DOWN-LOAD von Dokumenten
• “Intelligente” Userverwaltung (einschließlich Anzeige Userdaten)
• Einfaches Reporting mit Selektion der Datensätze über die Masken
• Kopierfunktion für einfache Neuanlage von Datensätzen
• Auswertungen (u.a.)
• definiert in jeder Maske, Inhalte über Maskenfilter

 

Folgende Eigenschaften werden erfüllt:

• Sicherer Projektraum mit Zugriff über Internet
• Passwortschutz
• komfortable Benutzer- und Gruppenverwaltung
• einmaliges Einlesen von Dateien
• Mehrsprachig, durch externe Tabelle jederzeit erweiterbar
• Einfache Benutzeroberfläche
• Nur eine Maske für die Hauptaktivitäten
• Verschlüsselter Datenversand und -Datenablage
• Automatische Dokumentation aller Aktivitäten
• Vordefinierte Reports
• Export nach Excel

 

» e-doks report pdf